Отчёт руководителю

Собственник спрашивает, сколько принесла реклама. Вы отвечаете через неделю

Не потому что не знаете, а потому что до ответа надо выгрузить три кабинета, найти сделки в CRM и свести одно с другим в таблице. POFACTU держит этот отчёт готовым каждое утро.

Подключение за 30 минут · Без разработчика · Без карты

Знакомо?

Отчёт готов к четвергу, а решение нужно было в понедельник

Пока сводится таблица, бюджет уже потрачен. Отчёт всегда описывает прошлое, изменить которое нельзя.

Восемь часов в месяц уходят на копирование чисел из окна в окно

И тратит их человек, чьё время стоит дороже всего в отделе.

На планёрке спорят, чья цифра правильная

У маркетинга 340 заявок из Метрики, у продаж 180 сделок из CRM. Оба правы, оба считают по-своему, и разговор уходит в выяснение вместо решения.

Собственнику нужен ответ в одну строку, а вы приносите таблицу на три экрана

Он не будет её читать. Он спросит: «Так окупается или нет?»

Что вы увидите вместо этого

Одна строка на канал: потратили, получили, окупилось или нет

Расход из кабинетов, выручка из CRM, между ними — сделки. Не «стоимость заявки», а «этот канал вернул 3,2 рубля на рубль, этот — 40 копеек».

План-факт по заявкам и сделкам

Вы ставите план на месяц, экран показывает, где вы относительно него сегодня. Отставание видно пятого числа, а не тридцатого.

Утренняя сводка в Telegram

Три цифры и один вывод, каждый день. Заходить в кабинет необязательно — а если что-то вышло за порог, сообщение придёт в тот же день.

Спросите, почему просел CPL

Помощник отвечает по цифрам кампаний Директа и лидам amoCRM за 30 дней и предлагает, что переложить: какие кампании держат стоимость лида, где расход растёт без заявок. Без выдуманных чисел — если данных нет, так и скажет.

Одна ссылка вместо PDF

Собственник открывает тот же экран, что и вы. Расход можно скрыть, если он не должен его видеть.

Подключение занимает 30 минут. Разработчик не нужен

1

Подключаете рекламные кабинеты

Директ, VK, Авито — через штатную выдачу доступа, без передачи паролей.

2

Подключаете CRM

amoCRM или Битрикс24. Отмечаете воронки и статус, который означает «продали».

3

Ставите план на месяц

Заявки, сделки, расход — те цифры, за которые вы отвечаете.

4

Привязываете Telegram

Сводка и уведомления приходят туда. Пороги задаёте сами.

Дальше система подтягивает историю и обновляет данные каждый день.

Что попадает в отчёт

ЧтоОткудаКак часто
Расход, клики, показы по каналам и кампаниямДирект, VK, Авитоежедневно
Заявки по целямЯндекс Метрика, лид-формы VKежедневно
Сделки, суммы, статусы, воронкиamoCRM, Битрикс24ежедневно
План на месяцзадаёте вы

Чего не забираем: переписку, звонки, персональные данные клиентов, содержимое объявлений.

Данные хранятся на серверах в России. Доступ к отчёту — только у тех, кого вы пригласили.

Если отчитываться нужно не одному человеку

Собственник и руководитель смотрят на одно и то же

Одна ссылка, один экран. Спорить о том, чья выгрузка правильнее, больше не о чем.

Гостевой доступ без расхода

Если собственник или партнёр не должен видеть суммы, у него будет всё то же самое, кроме денег.

Несколько направлений или юрлиц

Каждое — отдельным проектом, сводка — по всем сразу. Удобно, когда отчитываться надо и за каждое, и за всё вместе.

Отчёт за период

Месяц, квартал, любые даты. Сравнение с предыдущим периодом — в той же таблице.

Коротко о главном

Отчёт агентства собирается из рекламного кабинета — там есть расход и заявки, но нет сделок. Он сходится сам с собой, но не с вашей выручкой. Здесь выручка есть.

Ноль. Отчёт обновляется сам. Ваше время уходит на решения, а не на сведение.

Да. Гостевой доступ показывает заявки, сделки и выручку без сумм расхода.

Нет. Доступы выдаются в интерфейсах Яндекса, VK и CRM, дальше всё кнопками.

Таблица не врёт — она просто стоит восьми часов в месяц и всегда запаздывает. Если это устраивает, менять действительно не надо.

Да. Подключаем ваши данные и показываем, что в них видно. Решение принимаете после.

Посмотрите на своих данных

Подключим ваши кабинеты и CRM, соберём первый отчёт и покажем ответ на вопрос «сколько принесла реклама» — за секунды, а не к четвергу.

30 минут · Без разработчика · Без карты