Яндекс.ДиректVK РекламаАвитоamoCRMБитрикс24

Все клиенты агентства — в одном месте: данные, аналитика, отчёты

Двадцать клиентов, пять менеджеров — и у каждого свой Excel и своя логика. POFACTU собирает кабинеты и CRM всех клиентов в одном аккаунте и считает до продаж по единым правилам. Отчёт каждому клиенту — из одного шаблона, под логотипом агентства.

Все проекты агентства в одном аккаунте, у каждого свои кабинеты и CRM
Один шаблон отчёта для всех менеджеров, логотип и цвет агентства
Уведомления по каждому проекту в Telegram — агентство узнаёт о проблеме первым

Попробуй сейчас →7 дней бесплатно. Без карты.

Логотип агентстваОтчёт клиенту

Мебельная фабрика · все каналы · сентябрь 2026

Лиды486+11%

Продажи39+15%

Цена продажи8 000 ₽−8%

Расход312 000 ₽+6%

Вывод. Директ дал 24 продажи из 39, Авито — 9 по самой низкой цене, VK — 6.

Пример. Данные демонстрационные.

Знакомо?

У каждого менеджера свой отчёт.

Один считает лиды по целям Метрики, другой — по CRM, третий шлёт скриншоты. Вы открываете два отчёта и не можете их сравнить.

Отчёты опаздывают.

Пятое число, половина отчётов не отправлена: менеджеры сводят таблицы вместо того, чтобы вести рекламу. Эти часы клиент не оплачивает.

«Не видим результата».

Лиды были, продаж клиент не видел, а агентство не видело его CRM. Через три месяца — поиск нового клиента на место ушедшего.

Менеджер ушёл — отчёты ушли с ним.

Таблицы с формулами, которые никто не понимает, доступы в личных кабинетах. Новый сотрудник неделю восстанавливает историю.

Отчёт клиенту за пять минут — у любого менеджера

1
Итоги по всем каналам
Директ, VK и Авито в одной таблице: расход, лиды, продажи, цена продажи и изменение к прошлому месяцу.
2
Каналы и кампании → продажи
что окупается, а что только приносит лиды.
3
Воронка
этапы CRM клиента. Что считается лидом, квалифицированным лидом и продажей, задаётся на проект один раз и не зависит от менеджера.
4
Выводы
черновик пишет ИИ, менеджер правит.
5
Что сделано и план
одна структура у всех менеджеров, клиенту не приходится привыкать к новому формату при смене ведущего.
6
С начала работы
итог с даты договора с агентством.

Форматы. Ссылка или PDF. Логотип и цвет агентства. Отправленный отчёт фиксируется и не меняется задним числом, все отчёты лежат в архиве проекта. Подпись «Сделано в POFACTU» внизу отчёта убирается на тарифе «Агентство+».

«Отчёты у менеджеров разные» — сделайте один стандарт

Разные отчёты — это разные определения. Один менеджер считает лидом любую цель Метрики, другой — сделку в CRM, у третьего спам идёт в общий счёт. В POFACTU определение лида и этапов задаётся на проект один раз, отчёт собирается из общего шаблона — и любой менеджер отдаёт клиенту одну и ту же цепочку до продаж.

Мебельная фабрика, все каналы, сентябрь 2026

Лиды486

Квалифицированные301

Встречи122

Продажи39

Выручка3 120 000 ₽, ДРР 10%

Пример. Данные демонстрационные.

Узнаёте раньше клиента

Уведомления по каждому проекту приходят в Telegram. Пять типов: реклама встала, лиды просели, CPL выше порога, расход выше порога, источник не обновляется.

бот POFACTU09:30

Автосервис · VK
Реклама встала. Расход за вчера 0 ₽, обычно по пятницам 7 300 ₽.

Открыть отчёт →

бот POFACTU09:30

Мебель на заказ · Директ
Данные не обновляются с 28.09.2026. Доступ отозван.

Открыть отчёт →

Пример. Данные демонстрационные.

Выводы пишет ИИ, менеджер правит

ИИ опирается только на данные проекта — кабинеты клиента и его CRM — и не придумывает цифр. Менеджер правит текст перед отправкой, а отправленная версия остаётся в архиве: руководитель видит, что именно ушло клиенту.

ИИВыводы · Мебельная фабрика, сентябрь 2026

Директ: 24 продажи из 39, цена продажи 7 100 ₽.
Авито: 9 продаж, цена продажи 6 200 ₽ — самая низкая в проекте.
VK: 148 лидов и 6 продаж, цена продажи 14 300 ₽. Больше половины лидов не прошли квалификацию.
До встречи дошли 122 из 301 квалифицированного лида — 41%, в августе было 47%.

Пример. Данные демонстрационные.

С начала работы — аргумент агентства на продлении

Блок «С начала работы» считает итог с даты договора: сколько продаж принесла реклама за всё время работы с агентством и как менялась их цена. Блок одинаковый у всех клиентов — менеджеру не нужно готовить отдельную презентацию к продлению.

Мебельная фабрика, с 1 января 2026

Лиды3 540

Продажи287

Выручка22 960 000 ₽

Цена продажи11 200 ₽ в январе → 8 000 ₽ в сентябре

Как использовать. Девять месяцев, 287 продаж, цена продажи на 29% ниже стартовой. На встрече о продлении агентство обсуждает рост бюджета и новые каналы, а не «почему так дорого».

Пример. Данные демонстрационные.

Как подключить

Добавьте клиентов и их кабинеты.

Проект на каждого клиента, у каждого свои кабинеты. Директ — через вход в Яндекс, агентский аккаунт с выбором клиентских логинов. VK Реклама — по ключам кабинета, Авито — по ключам API, Метрика — со счётчиком и целями клиента.

Подключите CRM клиентов.

amoCRM или Битрикс24, только чтение: сделки мы не создаём и не меняем, клиент отзывает доступ в настройках своей CRM в один клик. Этапы воронки отмечаются на проект один раз и дальше одинаковы для любого менеджера.

Соберите отчёты из шаблона.

Шаблон «Все каналы» или по каналу, с логотипом и цветом агентства. Менеджер проверяет выводы, дописывает, что сделано и план, отправляет ссылкой или PDF.

Команда агентства

На тарифе «Агентство» — до 5 сотрудников, на «Агентство+» — до 15 сотрудников.
Проекты, доступы и архив отчётов принадлежат агентству, а не сотруднику: менеджер ушёл — история клиента осталась.
Клиенту — гостевой доступ только к его проекту и выбранным разделам; расход и выручку можно скрыть.

Цена известна заранее

До 30 клиентов и 5 сотрудников — 7 990 ₽ в месяц. При 30 клиентах это около 270 ₽ за каждого.

1 месяц3 месяца−10%6 месяцев+1 месяц12 месяцев+3 месяца

платите за 6 месяцев, пользуетесь 7 месяцев

Специалист

1 706 ₽/мес

итого 11 940 ₽ за 6 месяцев + 1 месяц в подарок

✓ Проекты: 5

✓ Интеграции: 15

✓ Пользователи: 1

✓ ИИ-помощник: 100 запросов/мес

Попробуй сейчас

Популярный

Профи

3 420 ₽/мес

итого 23 940 ₽ за 6 месяцев + 1 месяц в подарок

✓ Проекты: 12

✓ Интеграции: 36

✓ Пользователи: 2

✓ ИИ-помощник: 300 запросов/мес

Попробуй сейчас

Агентство

6 849 ₽/мес

итого 47 940 ₽ за 6 месяцев + 1 месяц в подарок

✓ Проекты: 30

✓ Интеграции: 90

✓ Пользователи: 5

✓ ИИ-помощник: 800 запросов/мес

Попробуй сейчас

Агентство+

12 849 ₽/мес

итого 89 940 ₽ за 6 месяцев + 1 месяц в подарок

✓ Проекты: 80

✓ Интеграции: 240

✓ Пользователи: 15

✓ ИИ-помощник: 2000 запросов/мес

Попробуй сейчас

Все возможности и сравнение тарифов →

Оплата за 3, 6 или 12 месяцев — выгоднее.

Пробный период 7 дней. Карта не нужна.

Сети, франшизы и агентства — индивидуальные условия. Обсудить задачу

Партнёрская программа. Рекомендуете POFACTU коллегам и клиентам — получаете вознаграждение с их оплат. Условия — на странице «Партнёрам».

Частые вопросы

У части клиентов нет CRM.

Для них отчёт строится по расходу, лидам и цене лида — без продаж, в том же шаблоне. Когда клиент внедрит amoCRM или Битрикс24, продажи появятся в отчёте без смены формата. Внедрение CRM агентство может продать как отдельную услугу.

Клиент не даст доступ к CRM.

Доступ только на чтение, сделки и контакты мы не меняем, отозвать его клиент может в настройках CRM в один клик. Клиенту это выгодно: продажи из рекламы он видит в одном отчёте с расходом.

Клиент увидит наш расход и наценку?

Только если вы решите. В гостевом доступе и на дашборде клиента расход и выручку можно скрыть, разделы открываются по выбору.

У клиента плохой месяц. Отчёт его добьёт.

Хуже, когда клиент находит провал сам. В отчёте рядом с цифрами — выводы и план менеджера: агентство приходит с объяснением и следующими шагами, а не оправдывается.

У нас уже есть шаблон в таблице. Зачем менять?

Таблица держится на менеджере, который её ведёт, и заканчивается на лидах. В POFACTU данные приходят из кабинетов и CRM сами, определения одни для всех, а продажи берутся из CRM клиента. Отчёт собирается за пять минут на любого клиента.

Насколько безопасны доступы клиентов?

Сервис только читает данные: кампании, объявления и сделки не меняет. Данные хранятся в России, каждый проект изолирован — клиент видит только свой.

Отчёты могут уходить клиентам сами раз в месяц?

Сейчас менеджер отправляет отчёт ссылкой или PDF после проверки выводов. Отправка по расписанию — скоро. Постоянная ссылка на дашборд клиента с текущим месяцем есть уже сейчас.

Сколько стоит на 25 клиентов?

«Агентство» — 7 990 ₽ в месяц: до 30 проектов, 90 кабинетов и 5 сотрудников. При 25 клиентах это около 320 ₽ за клиента. Больше 30 клиентов — «Агентство+», 14 990 ₽, до 80 проектов.

Кейс

Десять клиентов, три канала, ноль часов на сводки

Студия разработки сайтов и маркетинга ведёт рекламу десяти клиентов в Директе, VK и на Авито; CRM у клиентов нет. Отчёты сводили руками в таблицах — больше 10 часов в неделю, с ошибками при копировании и целями Метрики, по которым непонятно, что считается заявкой. Проблему в кампании находили через неделю. Каждого клиента завели отдельным проектом, цели пересобрали, уведомления в Telegram настроили на каждый проект. Отчёты больше не собирают руками: клиент открывает свой проект по ссылке, разборы делают через ИИ-помощника, а освободившееся время ушло в рекламу.