Отчёт по рекламе в Excel или Google Таблицах — честный способ считать, пока данных мало. Он ломается в трёх местах: время, ошибки при копировании и отсутствие сделок. POFACTU делает ту же таблицу сам, каждое утро, со сделками из CRM.
30 минут · Без разработчика · Без карты · Цена известна заранее
Одна вкладка на канал. В начале месяца — выгрузка расхода из Директа, VK, Авито. Потом выгрузка сделок из CRM. Потом ВПР по номеру телефона или UTM, чтобы сопоставить одно с другим. Потом сводная. Потом оформление для собственника.
Если ничего не ломается — восемь часов. Если сломалось — не знаешь, где.
Три места, где ломается всегда:
Отчёт за месяц готов к пятому числу. Решение о бюджете нужно было первого.
Сдвинулась строка, не обновилась выгрузка, кампанию переименовали. Цифра неправильная, и это не видно, пока кто-то не спросит.
В таблице есть расход и заявки. Сделок либо нет, либо они за прошлый месяц, либо сопоставлены вручную по телефону и половина потеряна.
| Таблица в Excel / Google | POFACTU | |
|---|---|---|
| Расход по каналам | выгрузка руками раз в месяц | из API каждый день |
| Заявки | из Метрики, руками | по целям Метрики и лид-формам VK, сам |
| Сделки и выручка | ВПР по телефону, если повезёт | из amoCRM или Битрикс24 по UTM, сам |
| Стоимость клиента по каналу | если свели сделки | всегда |
| Данные за вчера | нет | да, к 9 утра |
| Кампания встала, лиды просели | заметите в конце месяца | сообщение в Telegram в тот же день |
| Кто видит | тот, кому отправили файл | ссылка, гостевой доступ без расхода |
| Ошибка в формуле | найдёте, когда спросят | формул нет |
| Время в месяц | 6–10 часов | 0 |
| Цена | зарплата того, кто сводит | от 2 486 ₽ в месяц |
Один канал, до 50 заявок в месяц, нет CRM. Таблица справляется, и сервис здесь не окупится.
Переходить стоит, когда сходятся два из трёх: несколько каналов, CRM с воронкой, больше двух часов в месяц на отчёт. При бюджете от 300 000 ₽ в месяц это почти всегда так.
Расход, заявки, сделки, выручка по каналам и кампаниям. Структура знакомая, данные свежие.
Расход канала на сделки канала. Обычно первый же взгляд находит канал с дешёвыми заявками и нулём сделок.
Месяц к месяцу, неделя к неделе — без второй вкладки.
Если Excel нужен для собственника или бухгалтерии — отчёт скачивается. Только собирать его больше не надо.
Директ, VK, Авито — штатный механизм, без паролей.
amoCRM или Битрикс24, авторизация в один клик. Отмечаете статус «продано».
Какие достижения считать заявками.
История за несколько месяцев подтягивается сама.
Восемь часов в месяц маркетолога на 80 000 ₽ — это 3 600 ₽ за отчёт, который к моменту готовности устарел. Подписка — от 2 486 ₽. Разницу считает калькулятор на главной.
Нет. Отчёт из POFACTU выгружается в таблицу, если она нужна для привычки или для бухгалтерии. Но заполнять её руками больше не надо.
Расскажите какие. Если это план-факт, доля рекламных расходов или сравнение периодов — они уже есть. Если что-то своё — покажем, как получить на выгрузке.
По UTM-меткам из сделки в CRM. Если форма их не передаёт — это первое, что настраиваем при подключении, без этого не работает ни один сервис.
Ценой, известной заранее, подключением без внедрения и тем, что не требует перестроить воронку под сервис. Подробное сравнение — /sravnenie/roistat.
Нет. Доступы выдаются в интерфейсах кабинетов и CRM.
Да. Подключаем ваши данные, собираем ту же таблицу и показываем, что в ней появилось.
Подключим кабинеты и CRM, соберём ваш отчёт — тот же, что в таблице, только со сделками и без восьми часов.
30 минут · Без разработчика · Без карты