Кого пригласить в кабинет: сотрудника или гостя

Две роли, и разница между ними не в объёме прав, а в том, чей это бизнес.

Администратор — ваш человек. Видит все проекты организации, включая те, что появятся завтра. Подключает источники, настраивает отчёты, зовёт других людей, видит расход и выручку везде. Это роль для тех, кто ведёт рекламу: сотрудник агентства, маркетолог, партнёр.

Гость — клиент или подрядчик. Видит только те проекты, которые вы отметили, и только те разделы, которые открыли. Ничего не настраивает, никого не приглашает, чужие проекты не видит вовсе — они не появятся у него в меню. Расход гостю закрыт по умолчанию, открывается отдельной галочкой.

Как выбрать. Спросите себя: если завтра у вас появится новый клиент, должен ли этот человек его увидеть? Да — администратор. Нет — гость.

Осторожно. Если пригласить клиента администратором, он получит доступ ко всем вашим проектам разом, включая бюджеты других клиентов. Роль потом можно сменить, но увиденное уже увидено.