Сколько стоит отчёт по рекламе, который собирают руками

Счёт за этот отчёт никто не выставляет, поэтому кажется, что он бесплатный. Посчитаем.

Из чего складывается время

Обычный месячный отчёт по трём каналам и CRM — это:

• выгрузка из Директа: кампании, расход, клики, конверсии;
• выгрузка из VK: то же самое, в другом формате;
• выгрузка из Авито или второго источника;
• выгрузка сделок из CRM;
• сведение в таблице: сопоставить названия кампаний, свести метки, убрать дубли;
• пересчёт формул, которые сломались с прошлого месяца;
• оформление к планёрке.

На одном проекте с тремя каналами это 6–10 часов. С пятью каналами и двумя направлениями — 15–20. Если проектов несколько, умножайте.

Считаем в деньгах

Маркетолог с зарплатой 120 000 ₽ стоит примерно 750 ₽ в час с налогами. Восемь часов в месяц на отчёт — 6 000 ₽. За год 72 000 ₽ и 12 полных рабочих дней, которые не пошли в работу с кампаниями.

Это прямые затраты. Косвенные больше.

Решения принимаются с опозданием на месяц. Кампания, которая откручивает бюджет без сделок, будет видна тридцатого числа. Если она тратит 40 000 ₽ в месяц, вы платите за её обнаружение ещё один месяц её работы.

Ошибки в таблице стоят дороже времени. Самый частый случай в нашей практике: расход посчитан дважды после переподключения кабинета. Отчёт показывает 225 760 ₽ вместо 112 882 ₽, и по нему принимается решение сократить канал, который на самом деле окупается.

Отчёт держится на одном человеке. Он уходит в отпуск — отчёта нет. Увольняется — его восстанавливают неделю, потому что формулы понимал только он.

Когда таблица — правильный выбор

Не всегда её нужно менять. Таблица нормальна, если:

• один рекламный канал;
• меньше 20–30 сделок в месяц;
• на сводку уходит меньше двух часов;
• решения по бюджету принимаются раз в квартал, а не еженедельно.

В этой ситуации автоматизация будет стоить дороже, чем экономит. Честный ответ — «вам это пока не нужно».

Когда пора менять

• два и больше канала;
• больше двух часов в месяц на сводку;
• есть CRM, в которой ведутся сделки;
• вопрос «какая кампания принесла деньги» задаётся чаще раза в месяц.

Посчитайте свой случай: часы × ставку × 12. Рядом поставьте стоимость сервиса. Если разница не в вашу пользу — оставайтесь на таблице, это нормальное решение.

В калькуляторе на главной можно подставить свои часы, число проектов и бюджет — он покажет годовую стоимость ручной сводки и честно скажет, если менять пока не стоит.